Gefeliciteerd! Jij hebt net de sprong gewaagd (of overweegt om dit te gaan doen) in de wereld van zelfstandig ondernemen; starten als Virtual Assistant!
En dan…Je startfase kan een uitdagende tijd zijn. Er komt ook zoveel op je af! Dit heeft iedere ondernemer meegemaakt. Trust us, ook jij kan dit.
In dit blog alvast 8 waardevolle tips om jouw start als VA tot een groot succes te maken.
PS: Wil jij of ben jij echt nét gestart als VA en wil jij direct sterk van start gaan online? Bekijk dan vooral ons zeer voordelige Starterspakket inclusief VA-lidmaatschap. Op deze pagina vind je ook meteen extra tips om jou te helpen bij de start van je eigen bedrijf.
1. Ken je kwaliteiten
Om te kunnen starten als virtual assistant is het cruciaal om te weten waarin je uitblinkt. Ontdek je niche en bouw daarop voort. Of het nu gaat om administratieve ondersteuning, social media management of content creatie, expertise in een specifiek gebied maakt jou onmisbaar voor klanten die precies dát nodig hebben. Wees ook niet bang om keuzes te maken in voor welke soort klanten jij wil werken of welke soort werkzaamheden jij wil gaan aanbieden.
2. Be a Time Management Guru
Een van de grootste uitdagingen als VA is effectief tijdbeheer. Creëer een gedetailleerde planning, stel prioriteiten en gebruik tools zoals Trello of Asana om taken te organiseren. Door je tijd efficiënt te benutten, ben je niet alleen productiever, maar behoud je ook een gezonde balans tussen werk en privé. Lees ook eens onze blog over verschillende tijdregistratie-tools!
3. Investeer in jezelf en je bedrijf
Yup, we weten het. Niets is zo eng als investeren in jezelf en je bedrijf als je net bent begonnen. Maar de digitale wereld verandert voortdurend en als VA is het essentieel om bij te blijven. Daarnaast is het natuurlijk ook zaak om te investeren in je eigen naamsbekendheid, op welk kanaal dan ook. Investeer in trainingen en workshops om je vaardigheden te verbeteren en laat jezelf zien! Dit maakt niet alleen indruk op potentiële klanten, maar vergroot ook je zelfvertrouwen en competentie als professional.
4. Communiceer duidelijk en effectief
Goede communicatie is de sleutel tot succes in elke zakelijke relatie. Wees helder en transparant in je communicatie met klanten, ook al krijg je van je klanten misschien minder duidelijke communicatie terug! Luister actief naar de behoeften en wees proactief in het delen van updates. Is je klant zelf niet duidelijk? Wees dan ook vooral niet bang om dit aan te geven.
5. Bouw een sterke online aanwezigheid
Je online aanwezigheid is je visitekaartje en niet meer weg te denken in deze tijd. Helemaal als virtual assistant! Hoe gaat jouw ideale klant je anders vinden?
Creëer een online aanwezigheid op een manier dat je vaardigheden en ervaringen in de spotlight staan. Dit doe je door bijvoorbeeld met een professionele website en het inrichten en bijhouden van sterke social media kanalen. Voeg referenties toe van tevreden klanten om vertrouwen op te bouwen. Laat zien wat je kan!
6. Maak duidelijke afspraken met je klanten
Voorkom misverstanden en ellende achteraf door vanaf het begin duidelijke werkafspraken te maken met je klanten. Bespreek de gehele opdracht in de inhoud, tarieven en deadlines. Dit voorkomt niet alleen mogelijke conflicten, maar toont ook professionaliteit en betrouwbaarheid.
7. Zorg voor een sterk ondersteunend netwerk
Als VA ben je een zelfstandig ondernemer, maar dat betekent niet dat je het alleen moet doen. Bouw een netwerk op van andere VAs, ondernemers en mentoren. Deel ervaringen, leer van anderen en laat je inspireren. Samen staan we sterker!
Sluit je vooral aan bij VA-lid als je dat nog niet hebt gedaan! Wij zijn er om alle virtual assistants vooruit te helpen met ondersteuning, kennis en een groot netwerk waardoor jij direct beter zichtbaar bent.
Je leest meer over de voordelen van het lidmaatschap op de hompage.
8. Wees flexibel en leer van uitdagingen
Ondernemen gaat altijd gepaard met ups en downs. Niet altijd leuk, wel noodzakelijk voor groei. Je mag tussendoor ook gerust even ergens tegenaan schoppen hoor, hebben wij ook wel eens gedaan.😁 Wees flexibel en zie uitdagingen als leermomenten. Pas je aan, verbeter je strategieën en blijf gemotiveerd, zelfs in moeilijke tijden. Het vermogen om te leren van tegenslagen zal je onderscheiden als een veerkrachtige en succesvolle ondernemer. Dit kun je leren! Lees en leer meteen verder in ons blog over veerkracht en groei.
Als Virtual Assistant sta jij aan het roer van je eigen succes. Alleen JIJ kunt bepalen wanneer je welke stap vooruit zet. Ga dan ook niet zitten wachten op jouw successen, maar ga erachter aan! Klanten komen meestal namelijk écht niet vanzelf (jammer maar helaas😅)
Sluit je aan bij VA-lid als je dat nog niet hebt gedaan en maak vooral gebruik van onze ondersteuning. Ben je echt net gestart? Dan is ons voordelige Starterspakket precies wat jij nodig hebt als VA. Groeien gaat sneller als je het samen doet!
Met deze 8 tips heb je alvast een aantal bouwstenen in handen om sterk van start te gaan en een bloeiende carrière op te bouwen. Blijf gefocust, geef niet op en onthoud dat elke uitdaging een kans is om te schitteren. Ga ervoor en maak van jouw reis als VA een onvergetelijk avontuur!
Yvette Drenth | Online Marketing Specialist